Terminplanung in der Gruppenarbeit!

by - 03:07

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Zeitmanagement im Studium. Da Studenten bekanntlicherweise immer super viel Zeit haben und vor allem Freizeit und Zeit zum Faulenzen, bräuchten wir das Thema eigentlich garnicht besprechen!
Vorsicht! Ironie! Im Studium ist Zeitmanagement das wichtigste und wird viel zu häufig unterschätzt.
Aus diesem Grund gibt es dazu heute einen Beitrag von uns.

Bedürfnisse


Die 4 wichtigsten Bedürfnisse in der Gruppe 

  • Kompetenz 
  • Zugehörigkeit
  • Sicherheit
  • Autonomie




Kompetenz

  1. Positive Situation: Alle Team-Mitglieder außer dir vergessen den Abgabetermin eines Handouts. Du fühlst dich in diesem Moment kompetent, weil du an den Termin gedacht hast und somit den Tag gerettet hast. 
  2. Negative Situation: Zu einer geplanten Besprechung sollten alle Team-Mitglieder ihren Teil der Aufgabe grob ausgearbeitet mitbringen. Du stellst fest, dass du dir als einzige nicht genug Zeit genommen hast und die Aufschriebe der anderen viel ausführlicher sind. Du fühlst dich inkompetent.

 

Zugehörigkeit

  1. Negative Situation: Bei der Planung eurer Gruppenarbeit bringst du wiederholt Ideen ein, die von deinen Team-Mitgliedern nicht aufgenommen werden. Die Ideen der anderen werden allerdings diskutiert und oft auch umgesetzt. Du fühlst dich nicht wie ein vollwertiges Mitglied der Gruppe.
  2. Positive Situation: Es steht eine lang geplante Besprechung eurer Fortschritte an und du wirst unerwartet krank. Deine Gruppenmitglieder rufen dich per Skype an damit du, obwohl du zuhause bist, an der Besprechung teilnehmen und dich einbringen kannst. Du verpasst nichts und fühlst dich zugehörig, da auf deine individuellen Bedürfnisse Rücksicht genommen und trotzdem auf deine Meinung wertgelegt wurde.

 

Sicherheit

  1. Negative Situation: Du wurdest in eine Gruppe eingeteilt zu der ein anderer Student gehört, mit dem du in der Vergangenheit schon schlechte Erfahrungen gemacht hast. Du weißt, dass auf ihn kein Verlass ist. Alle anderen Studenten in deiner Gruppe teilen diese Meinung nicht und überlassen ihm einen sehr wichtigen Teil der Arbeit. Du befürchtest, dass deine Note darunter leiden könnte und fühlst dich unsicher, da du keine Kontrolle über das Endergebnis hast.
  2. Positive Situation: Deine Teammitglieder vertrauen dir und du hast viel Verantwortung über das Projekt erhalten. Du hast einen detaillierten Zeitplan erstellt, der alle Bereiche der Aufgabe umfasst und genug Puffer enthält für den Fall, dass doch etwas schief gehen sollte. Alle anderen sind mit diesem vollkommen einverstanden. Du fühlst dich sicher, da du nach deinen eigenen Regeln arbeiten kannst und deine Gruppe kooperativ ist.

 

Autonomie

  1. Negative Situation: In eurer Gruppe steht die Abgabe des Handouts an und du weißt, dass du in den kommenden Tagen viel vorhast. Daher möchtest du mit deinen Kommilitonen frühzeitig einen Termin ausmachen, bei dem das Handout erstellt werden kann. Die anderen sind privat weniger eingespannt und wollen sich daher spontan in Verbindung setzen. Du hast ein schlechtes Bauchgefühl, da du somit komplett von den anderen abhängig bist und eventuell Termine absagen musst um spontan Zeit zu schaffen. Würdest du alleine arbeiten, könnte so etwas nicht passieren...
  2. Positive Situation: Bei einer Gruppenarbeit hat euer Team einen Blog erstellt. Dieser ermöglicht es euch unabhängig voneinander zu arbeiten, aber dennoch gut zu kommunizieren. Du hast die Möglichkeit selbstbestimmt dann zu arbeiten, wenn es dir passt und musst nicht allzu viel Rücksicht auf andere nehmen.

Probleme bei der Terminplanung/Gruppenplanung

  • Man will es allen Recht machen.
  • Man plant zu kurzfristig.
  • Es gibt zum gewünschten Termin keinen freien Raum.
  • Unterschiedliche Stundenpläne lassen sich oft schwer kombinieren.
  • Man hat keinen Überblick über bereits vorhandene Termine.
  • Freizeit und Uni/Hochschule lassen sich schwer kombinieren.
  • An Wochenenden/in den Ferien sind viele Kommilitonen zuhause, es bleiben also nur Tage unter der Woche.
  • Man plant zu wenig Zeit für eine Aufgabe ein (Erstellung der Präsentation dauert 4 Stunden statt wie erwartet 2).
  • Bereits vorhandene Termine müssen abgesagt werden, weil zum Beispiel der Arbeitgeber kurzfristig dazwischen funkt.
  • Terminfindung kann lange dauern, weil zum Beispiel auf Whatsapp nicht alle Gruppenmitglieder immer gleich aufs Handy schauen.
  • Manchmal sind andere nicht so kooperativ wie man es sich wünschen würde und erschweren die Terminfindung.
  • Ressourcen sind eventuell nur zu bestimmten Zeiten verfügbar (Technik die geliehen werden muss).


In unseren Tagebucheinträgen haben wir über unsere persönlichen Erfahrungen bereits berichtet:


XOXO Screenbees ♥︎

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